Вы попали на корпоративную платформу компании, здесь собраны все актуальные базы данных, различные вспомогательные сервисы и формы обращений для удобной работы сотрудников внутри компании. #$%^&

Возможности:

- Хранение данных

- Назначение ответственного

- Прописание регламентов и инструкций

Преимущества:

- Структурность

- Удобная система работы

- Удобная навигация

- Единая база данных

- Оптимизация обмена данными и коммуникации внутри компании.

- Удаленный доступ

Инструкция по использованию:

- Информация по нужному вам разделу находиться в всплывающем окне этого раздела, перейти в которое можно посредством нажатия на иконку слева от названия раздела. #$%^&

- При нажатии на иконку справа от раздела вы будете видеть номер телефона, почту и ФИО сотрудника, ответственного за тот или иной раздел. #$%^&

- При наведении на любую из баз данных вы будете видеть номер телефона, почту, ФИО, ответственного за неё сотрудника. #$%^&

Правила пользования платформой:

Организация доступа к базам данных:

Вся рабочая информация храниться на едином сервере Google Disk.

Ответственный за все её доступы:

Гайворонцев Максим Русланович

IT Специалист

brainlxg@yandex.ru

+7 953 615 7556

Чтобы начать работать внутри него, вам нужно:

1. Заполнить форму " СОЗДАНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ ПОЧТЫ " в самом низу сайта. ( На указанный вами адрес электронной почты будут высланы данные новой, корпоративной почты).
2. Нажмите на нужный вам раздел войдя в ваш корпоративный аккаунт gmail, запросите доступ в том или ином формате.

На нём хранятся: Данные по всем объектам; Приказы; Положения. #$%^&

Организация интелектуальной собственности компании:

Данные и информация внутри платформы являются интеллектуальной собственностью компании ФОРТЭКС и охраняются законодательством РФ. Распространение материалов возможно только с письменного согласия правообладателя. #$%^&

Конфиденциальность:

В рамках соглашения о неразглашении и на основании трудового договора сотрудникам запрещено распространять информацию и данные хранящиеся на платформе и передавать доступ к платформе 3-м лицам, не имеющих отношение к компании. #$%^&

• Иконки с сервисами - Различные платформы, помогающие вам в реализации тех или иных задач. Вот их список, с кратким описанием: #$%^&
• DeepSeek - современный AI-ассистент на базе искусственного интеллекта. Он предназначен для обработки естественного, человеческого языка, и помогает пользователям с различными задачами: Умный поиск — отвечает на вопросы, анализирует данные, помогает с исследованиями; Работа с текстом — перефразирование, исправление ошибок, генерация контента. #$%^&
• Достависта - сервис доставки товаров, еды, и других услуг через курьеров-фрилансеров. #$%^&
• Синтека - комплексная система автоматизации снабжения и закупок для строительных, инжиниринговых и производственных компаний. #$%^&
• Рабочие Руки - сервис для быстрого найма самозанятых. #$%^&
• Диадок - система электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. #$%^&
• Сбис - единая экосистема сервисов для бизнеса, предоставляющая широкий спектр инструментов для автоматизации и управления различными аспектами работы компаний. #$%^&
• Консоль - цифровая платформа для взаимодействия крупных компаний со сдельными исполнителями в статусе самозанятых и ИП. #$%^&

Гайворонцев Максим Русланович

IT Специалист

brainlxg@yandex.ru

+7 953 615 7556

Попенко Мария Дмитриевна

Инж. ПТО

mdp@fortexx.ru

+7 989 707 4877

Попенко Мария Дмитриевна

Инж. ПТО

mdp@fortexx.ru

+7 989 707 4877

Халин Николай Викторович

Руководитель отдела снабжения

nvh@f0rtex.com

+7 993 352 1212

Панфилов Владимир Андреевич

Менеджер проекта

vap@fortexx.ru

+7 937 220 7985

Полуэктов Максим Валентинович

Руководитель СДО

+7 977 730 9364

mvp@fortexx.ru

Веркашанская Алла Владимировна

Руководитель ОТиЗ и С

aav@fortexx.ru

+7 925 016 6030

Кравченко Дмитрий Георгиевич

Зав. Склада

kdg@fortexx.ru

+7 925 718 4502

Черняк Софья Константиновна

Офис менеджер

csk@fortexx.ru

+7 977 712 19 59

Черняк Софья Константиновна

Офис менеджер

csk@fortexx.ru

+7 977 712 19 59

Гайворонцев Максим Русланович

IT Специалист

brainlxg@yandex.ru

+7 953 615 7556

• Предмет договора (содержание, объём и результат работ)
• Срок выполнения работ
• Цена работ
• Качество и порядок приемки
• Гарантийные обязательства сторон (права и обязанности обеих сторон)
• Ответственность за нарушения (особые и прочие условия)
• Основная информация об обеих сторонах
• Подписи сторон

• Предмет договора (приложения)
• Сумма договора и порядок оплаты («банковский день»)
• Порядок поставки и приемки товара (количество, комплектность и качество)
• Гарантийный срок
• Ответственность сторон (штрафные санкции)
• Порядок разрешения споров
• Срок действия договора и порядок его расторжения
• Общие условия
• Основная информация сторон
• Подписи сторон

• Наличие необходимых документов (Устав, свидетельство о гос. Регистрации, о постановке на налоговый учет, выписка из ЕГРЮЛ, справка об отсутствии задолженности по налоговым платежам)
• Проверка реальной возможности выполнения условий договора потенциальным контрагентом (проверка активов и разрешения, необходимого для выполнения условий договора)
• Узнать, не участвует ли потенциальный контрагент в судебных разбирательствах.
• Не находится ли на какой-либо стадии банкротства.
• не ведется исполнительное производство.
• наличие лицензии, если ее наличие обязательно для осуществляемой контрагентом деятельности.
• Ознакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью контрагента.
• Изучить реестр недобросовестных поставщиков.
• Признаки партнеров, с которыми рискованно заключать договор:
• Отказывают в предоставлении документов
• Нехватка ресурсов попадают под критерии выездных проверок (З/П ниже средней по отрасли низкая налоговая нагрузка, невысокая рентабельность)
• Регистрация меньше года

• Реестр ИД
• Акты освидетельствования скрытых работ
• Акты о проведении испытаний, протоколы и т.п.
• Ведомость смонтированного оборудования (при необходимости)
• Исполнительные схемы
• Паспорта, сертификаты качества, пожарные сертификаты, санитарно-гигиенические заключения на строительные материалы, изделия и конструкции
• Копия удостоверений сварщиков, протоколы аттестации сварщиков
• Документы о согласовании отступлений от проекта при строительстве
• Иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений

• Наличие подписанного договора обеими сторонами
• Копия разрешения на строительство
• Наличие сметной документации
• Наличие проектной документации, прошедшей экспертизу
• Наличие рабочей документации со штампом "в производство работ"
• Акт приема-передачи строительной площадки
• Наличие приказов о назначении технического надзора, ответственного лица авторского надзора, ответственного лица со стороны генподрядчика, ответственного лица со стороны заказчика
• Наличие договоров с субподрядными организациями
• Наличие договоров с организациями-поставщиками
• Проект производства работ ППР
• ППР ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ:
• Календарный план производства работ по объекту
• Строительный генеральный план
• График поступления на объект строительных конструкций, изделий, материалов и оборудования
• График движения рабочих кадров по объекту
• График движения основных строительных машин по объекту
• Технологические карты на выполнение видов работ
• Схемы размещения геодезических знаков
• Пояснительную записку
• ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ НА ОБЪЕКТЕ НЕОБХОДИМА СЛЕДУЩАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ:
• Журналы
• Общий журнал работ
• Журнал сварочных работ
• Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений
• Журнал верификации закупленной продукции (журнал входного контроля)
• Журнал авторского надзора за строительством
• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
• Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте
• Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
• Журнал уборки и дезинфекции в целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
• Журнал измерения температуры тела сотрудников для профилактики коронавируса
• Журнал выдачи средств индивидуальной защиты
• Приказы
• Приказ о назначении лица, ответственного за производство работ (руководитель проекта, главный инженер, начальник участка, производитель работ)
• Приказ о назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда
• Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ и охраны труда
• Приказ об организации проведения инструктажей, стажировки, обучения и проверки знаний
• Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов и приспособлений
• Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования
• Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство
• Удостоверения
• Удостоверения по профессиям (электро-и газосварщики, операторы монтажных пистолетов, электрики)
• Удостоверение по охране труда
• Удостоверение по электробезопасности
• Удостоверение по пожарной безопасности
• Допуск на высоту

• Персонал
• Сдать все первичные документы в бухгалтерию (счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ) – в последний день квартала
• Провести сверку с контрагентами (заказчики, поставщики) – направить акты сверки – в последний день квартала.
• Сдать отчеты по форме управленческого учета (при наличии- Отчет отдела продаж, Отчет одела снабжения) вышестоящему руководителю отдела – за два три дня до конца квартала.
• Руководители отделов – провести анализ представленных отчетов (анализ продаж, анализ расходов), обобщить информацию по отчетам управленческого учета, представить информацию руководителю для принятия управленческих решений. – в последний день квартала.

• Бухгалтерия
• Провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей в соответствии с графиком, утвержденным в приложении к Учетной политике.
• Проверить результаты сверки с контрагентами для выявления просроченной дебиторской и кредиторской задолженности. Рассмотреть необходимость создания резервов по сомнительным долгам. Представить информацию руководству и юридический отдел для проведения необходимых мероприятий по возврату образовавшихся долгов.
• Проверить начисление заработной платы, правильность удержаний, расчет страховых взносов.
• Проверить наличие оригиналов первичных документов и их отражение в бухгалтерском учете (в программе 1С) путем сверки фактического наличия документов с электронным носителем.
• Провести проверку наличия счетов-фактур (УПД) отраженных в книге покупок и книге продаж (для контроля правильности составления декларации по НДС)
• Проверить наличие отражения счетов-фактур на аванс (по полученной предоплате) и отражения их в книге продаж с последующим отражением в декларации по НДС.
• Проверить законность отражения расходов, принятия к учету, наличия подтверждающих документов, правильность отражения в налоговом учете, а так же распределение на прямые и косвенные расходы.
• При наличии объектов основных средств проверить начисление амортизации, правильность расчета, отражение на счетах учета затрат по местам нахождения объектов. Наличие движимого и недвижимого имущества для расчета налога на имущество.
• При наличии земельных участков в собственности организации проверить определение кадастровой стоимости для расчета налога на землю.
• Проверить отражение выручки по основному виду деятельности и прочих доходов
• Проверить наличие и отражение в учете принимаемых и непринимаемых расходов к налоговому учету.
• До сдачи налоговой отчетности представить отчет руководству о финансовом состоянии организации, о сформировавшемся финансовом результате за отчетный период и о сложившейся налоговой нагрузке.

• Руководство
• Изучить представленную информацию от отдела продаж и отдела закупок, рассмотреть выводы представленного анализа доходов и расходов для принятия управленческих решений в части определения направления основных видов деятельности, утверждения заказчиков и поставщиков с сопоставлением более выгодных предложений.
• На основании представленного отчета бухгалтерии провести анализ полученной информации для рассмотрения вопросов по дальнейшему развитию компании, принятию стратегических управленческих решений по возможности осуществления дополнительных инвестиций в оборотный капитал, а также для повышения конкурентоспособности на внутреннем рынке оказываемых услуг.

• Проверить контрагента (см. памятку по проверке контрагентов)
• Расставить приоритеты в выборе контрагентов
• Разработать порядок документооборота (график, инструкция по оформлению документов, взаиморасчет)
• Оформление внутренней отчетности (отчет о соблюдении графика документооборота, контроль уровня дебиторской задолженности и отчет о ходе сверки взаиморасчетов)
• Сохранять первичные документы
• Платежи должны быть связаны с указанными видами деятельности.
• Отображать расходы для банка при снятии наличных.

• Обсудить возможность замены оборудования с заказчиком и проектировщиком
• Получить альтернативное решение от поставщика
• Направить письмо на имя заказчика по согласованию замены материалов
• Согласовать новое решение с проектировщиком

• Проверить ЕИС для поиска закупок
• Составить извещение о закупке (название закупки, информация о заказчике и его контактные данные, НМЦ, обеспечение заявки и исполнения контракта, порядок проведения и требования к поставщикам, ограничения и преференции)
• Составление заявки
• Составление сопроводительной документации (вставные документы, лицензии и приложения к ним, свидетельство о членстве в СРО, приказ о назначении руководителя)
• Обеспечение заявки
• Проверка и обеспечение исполнения контракта

• Своевременная и надлежащая подготовка фронта работ;
• обеспечение электромонтажников исправным индивидуальным и бригадным монтажным инструментом, приспособлениями и оборудованием;
• предоставление в распоряжение электромонтажников исправных и проверенных средств механизации и электрифицированного инструмента;
• обеспечение электромонтажников своевременно испытанными и проверенными средствами защиты и спецодеждой, соответствующими характеру их работы, напряжению электроустановки, условиям окружающей среды;
• надежное ограждение рабочих мест; обеспечение стандартными плакатами по технике безопасности, указывающими место безопасной работы, запрещающими или разрешающими производство работ, предупреждающими об опасности поражения электрическим током;обеспечение объекта монтажа соответствующими средствами для работы на высоте (леса, подмости, лестницы, стремянки, подъемники и т.д.);
• подача к месту монтажа электрической сети напряжением 12 или 36 В, если по условиям работы или окружающей среды использовать электрооборудование более высокого напряжения опасно для жизни людей или запрещено соответствующими правилами или инструкциями;
• инструктаж электромонтажников на рабочем месте;
• проверка знаний персоналом правил техники безопасности и требований пожарной безопасности.
• Работа на высоте
• Обязательное удостоверение для работ на высоте (не моложе 18 лет, пройденный мед.осмотр)
• Настилы шириной не менее 1 м, имеющие надежное ограждение в виде перил высотой не менее 1 м, а также с исправными стремянок и приставных лестниц. Раздвижные лестницы-стремянки должны иметь устройства, которые исключают возможность их самопроизвольного раздвигания.
• Предохранительные пояса должны быть снабжены паспортами и бирками.
• При необходимости работы в токоведущих местах машины и оборудование должны быть отключены, а токоведущие части отключены и заземлены.
• Проверить исправность монтажных инструментов
• Перед началом работ с электроинструментом необходимо проверить:
• затяжку винтов, крепящих детали электроинструмента;
• исправность редуктора, поворачивая рукой шпиндель электроинструмента (при отключенном электродвигателе);
• состояние провода электроинструмента, целость изоляции, отсутствие излома жил;
• исправность выключателя и заземления. Электроинструмент с двойной изоляцией заземления не требует.
• При работе в электроустановках напряжением до 1000 В, к которым относятся и системы безопасности, без снятия напряжения на токоведущих частях и вблизи них необходимо:
• оградить расположенные вблизи рабочего места другие токоведущие части электроустановки, находящиеся под напряжением, к которым возможно случайное прикосновение;
• работать в диэлектрических галошах или стоя на изолирующей подставке либо на диэлектрическом коврике;
• применять инструмент с изолирующими рукоятками (у отверток, кроме того, должен быть изолирован стержень). При отсутствии такого инструмента пользоваться диэлектрическими перчатками;
• работать в головном уборе и в одежде с рукавами, застегнутыми или завязанными тесемками у кистей рук.

• При привлечении «визовых» иностранцев проверить следующее:
• Имеются ли в наличии на всех привлекаемых работодателем иностранцев:
• разрешения на привлечение и использование иностранных граждан;
• документы, удостоверяющие личность иностранных граждан, признаваемые на территории РФ;
• действительные вид на жительство, либо разрешение на временное проживание, либо виза и (или) миграционные карты;
• действительные разрешения на работу.
• Соответствуют ли сведения, содержащиеся в разрешении на работу, фамилии, имени или отчеству иностранного гражданина либо реквизитам документа, удостоверяющего его личность;
• Соответствуют ли временно пребывающие иностранные граждане, привлеченные к трудовой деятельности работодателем, трудовой деятельности по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), указанной в разрешениях на работу;
• При привлечении «безвизовых» иностранцев проверить следующее:
• Имеются ли в наличии на всех привлеченных работодателем иностранцев:
• документы, удостоверяющие личность иностранных граждан, признаваемые на территории РФ;
• действительные вид на жительство, либо разрешение на временное проживание, либо виза и (или) миграционные карты;
• действительные разрешения на работу либо патенты.
• Соответствует ли информация из разрешения на работу или патента информации из удостоверяющего документа работника (фамилия, имя, отчество, реквизиты документа);
• Иностранцы, которые являются студентами в РФ должны обучаться на очной форме обучения, соответственно представить работодателю справку из учебного заведения.
• При принятии решения о привлечении иностранцев к трудовой деятельности работодатель обязан:
• Заключить трудовые договоры (гражданско-правовые договоры на выполнение работ (оказание услуг)), в письменной форме;
• Направить в установленном порядке и форме уведомление в территориальный орган МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров со всеми иностранными гражданами;
• Уведомлять об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам в территориальный орган МВД;
• Направлять в течение 2 месяцев со дня выдачи патента копии трудовых договоров или договоров ГПХ в территориальный орган МВД, выдавший патент;
• Прекращать трудовые договоры или договоры ГПХ, заключённые с иностранцами, когда аннулировано разрешение на работу;
• При принятии решения о привлечении иностранцев к трудовой деятельности работодатель обязан соблюдать следующие условия:
• иностранный гражданин не находится на муниципальной службе;
• иностранный гражданин не замещает должности в составе экипажа судна, плавающего под Государственным флагом РФ, в соответствии с ограничениями, предусмотренными Кодексом торгового мореплавания РФ;
• иностранный гражданин не является членом экипажа военного корабля РФ или другого эксплуатируемого в некоммерческих целях судна, а также летательного аппарата государственной или экспериментальной авиации, командиром гражданского воздушного судна;
• иностранный гражданин не осуществляет трудовую деятельность на объектах и в организациях, деятельность которых связана с обеспечением безопасности РФ;
• иностранный гражданин не занимается иной деятельностью и замещает иные должности, допуск иностранных граждан к которым ограничен законодательством РФ;
• иностранный гражданин не замещает должность главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета (кроме иностранных граждан временно или постоянно проживающих в РФ и соответствующих требованиям, предусмотренным законодательством РФ).

• Правильное наименование компаний, их адреса, контактные телефоны и ОКПО каждой стороны.
• Адрес объекта и полное наименование предмета договора.
• Номер и дата договора, вид деятельности организации по ОКПД.
• Номер и дата ДС (если есть)
• Номер документа
• Дата составления документа и даты закрытия выполнения должны быть в рамках отчётного месяца.
• Поставить за вычетом аванс (если есть)
• Поставить за вычетом гарантийные в КС (если предусмотрено договором)
• (могут не ставиться к вычету, в таком случае не доплачиваются)

Черняк Софья Константиновна

Офис менеджер

csk@fortexx.ru

+7 977 712 19 59

Черняк Софья Константиновна

Офис менеджер

csk@fortexx.ru

+7 977 712 19 59

Сапегин Антон Евгеньевич

Юрист

aes@fortexx.ru

+7 985 553 3914

Черняк Софья Константиновна

Офис менеджер

csk@fortexx.ru

+7 977 712 19 59

Черняк Софья Константиновна

Офис менеджер

csk@fortexx.ru

+7 977 712 19 59

Леонов Н. Э.

sb@f0rtex.com